Você tem certeza que sabe delegar?

A medida em que avançamos na nossa vida profissional, muitas competências vão se tornando necessárias.

Diferentemente de quando estamos no início da nossa jornada, onde as competências mais valorizadas são as técnicas pois geralmente ingressamos no mercado de trabalho nas bases operacionais, portanto saber fazer é o diferencial nesse momento. Entretanto, a medidas em que as responsabilidades aumentar, as necessidades de performar também nos acompanham.

Saber e demonstrar determinadas habilidades pode ser uma chave de mudança na construção da sua carreira como gestor.

Espera-se de um líder habilidades na boa comunicação, na gestão do tempo, no trabalho em equipe, no compromisso em desenvolver o time e também, em saber delegar!

A delegação é um processo que se aprende. É gradual, e num primeiro plano passa por um processo psicológico de transferir algo que o líder acha que é dele e até ele próprio.

Este teste tem como propósito verificar e qualificar seu nível de delegação para com os seus liderados e/ou funcionários.

A escala de delegação apresentará diferentes níveis conforme a sua pontuação. O teste é rápido e direto ao ponto. Leia as instruções abaixo antes de começar. Este teste é de autoria do Guilherme Guimarães, especialista em Cultura Organizacional (conheça mais em @guilhermeguimaraesf).

Instruções 

Para começar, sugiro que você imprima o teste (anexo aqui!). Se preferir, também poderá apenas listar as respostas num bloco para depois computar o resultado.

É importante que você responda às perguntas de forma sincera, marcando “V” quando a afirmação for verdadeira ou "F" quando a afirmação for falsa.

Faça a contagem das respostas para analisar o resultado ao final do teste e verificar o seu nível de delegação. Tudo certo? Então é hora de começar!

⬜ 1. Dou aos meus liderados novas tarefas mesmo que eles possam cometer erros.

⬜ 2. Raramente levo trabalho para casa ou trabalho até mais tarde.

⬜ 3. Minha operação acontece sem problemas quando estou ausente.

⬜ 4. Passo mais tempo supervisionando e planejando do que trabalhando em detalhes.

⬜ 5. Meus liderados sentem que têm autoridade suficiente sobre pessoal, finanças, instalações e outros recursos.

⬜ 6. Meus procedimentos para acompanhamento de tarefas são adequados.

⬜ 7. Eu não anulo ou mudo as decisões tomadas pelos meus liderados ou colaboradores.

⬜ 8. Nunca passo por cima dos meus liderados tomando as decisões que são parte do trabalho deles.

⬜ 9. Não assumo para mim coisas que meus liderados ou colaboradores podem ou deveriam estar fazendo.

⬜ 10. Se eu ficasse incapacitado por seis meses haveria alguém na equipe para me substituir.

⬜ 11. Meus principais líderes também sabem delegar com eficiência para seus próprios liderados.

⬜ 12. Quando retorno de um período ausente não há uma pilha de papéis ou atividades que precisam da minha atenção.

⬜ 13. Meus liderados tomam a iniciativa de expandir sua própria autoridade delegando projetos sem esperar por mim.

⬜ 14. Quando delego, eu especifico o resultado esperado e não como a tarefa deve ser feita.

Calculando o seu resultado:

a) de 11 a 14 afirmações verdadeiras: Excelente! Você domina como poucos líderes a arte de delegar,com alguns pequenos ajustes você pode se tornar ainda melhor e vir a ser um mestre na arte da delegação. Ainda assim, é de extrema importância que você desenvolva ainda mais a sua capacidade de delegar, pois apenas o ato de delegar não significa que você está fazendo isso da forma correta. É preciso delegar com eficiência, de modo que isso ajude o seu liderado a se desenvolver ainda mais e te permita ter tempo para focar no que você faz de melhor e que te traz mais resultados.

b) de 6 a 10 afirmações verdadeiras: Regular... Ainda há bastante coisa que você deve buscar para conseguir alcançar melhores resultados e ter alta performance no trabalho. Embora a sua situação não seja crítica, você deve procurar delegar mais do que o costume. Só assim será capaz de se desenvolver,desenvolver sua equipe e ter mais tempo para atividades mais relevantes.

c) de 0 a 5 afirmações verdadeiras: Ruim!! Você precisa melhorar a sua habilidade de delegar o mais rápido possível, ou estará para sempre condenado a ficar atolado de coisas que poderiam ser feitas por outras pessoas no trabalho. Nesse cenário, você provavelmente faz coisas que não condizem com a sua posição na empresa e isso custa caro para você e para a empresa.  Ao fazer essas atividades, além de perder tempo e dinheiro, você está deixando de desenvolver os seus liderados e pior, está deixando de fazer o que de fato é importante e traz resultados. Calma! Temos solução na Boni!

Melhorando a sua capacidade de delegação

Imagine como seria ter 2 horas livres todos os dias para fazer o que realmente importa no trabalho? Como seria se você pudesse sair mais cedo, sem precisar ficar até tarde no hotel ou levar trabalho para casa todos os dias?

Se isso parece ótimo para você, então presta atenção no que tenho a dizer… Um dos maiores problemas dos líderes que estão buscando se desenvolver e desenvolver a sua equipe, é que eles não delegam ou não sabem delegar da forma correta.

O líder muitas vezes não delega porque não confia que o colaborador vá fazer tão bem quanto ele. Ou então ele delega da forma errada,o que acaba gerando muito retrabalho. E aí decide trazer a atividade para si mesmo mais uma vez. Ele faz isso porque acha que a atividade será feita num menor tempo e com maior qualidade. (Quem nunca?)

Esta é uma grande armadilha! E você pode estar caindo nela… Ao fazer isso, você está se atolando de tarefas que deveriam ser feitas por outra pessoa. E pior que isso, você está deixando de fazer naquele momento uma atividade mais importante e que corresponde com a sua posição na empresa. 

A boa notícia é que é possível delegar com eficiência de modo que seus liderados saibam exatamente o que deve ser feito, sem que isso gere retrabalho e você possa de fato focar nas atividades importantes.

Ao fazer isso, além de se desatolar de trabalho, você estará desenvolvendo o seu liderado. Você e ele descobrirão habilidades que desconheciam até então.

Você sabe delegar mas quer reciclar sua competência

Elaboramos aqui na Boni um curso sobre delegação - o Delegar em... 3, 2, 1! no qual repassamos em 5 módulos todas as boas práticas do mercado, refletimos sobre por que delegar é tão importante, a diferença entre centralizar, delegar e adbicar, por que delegar é tão difícil e o que fazer se as tarefas delegadas não estão sendo concluídas com sucesso.

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